Microsoft stellt seit SharePoint 2010 zwei sehr ähnliche Templates zur Verfügung: Das Dokumentcenter sowie das Datenarchiv (Records Center). Grundsätzlich sieht Microsoft zwei unterschiedliche Einsatzbereiche vor: Das Document Center dient als der Ort an dem alle Dokumente strukturiert gespeichert werden. Das Records Center dient der Archivierung von Dateien.
Einen übersichtlichen Vergleich liefert Torsten Schlüter von HanseVision: http://blogs.myfirstsharepoint.de/technikblog/document-center-vs-records-center