Listen und Bibliotheken umbenennen und verschieben – auch über Websites hinweg

Hallo und Grüß Gott,

früher oder später taucht diese Problematik wohl immer mal auf: Man hat eine Liste oder eine Bibliothek nicht da, wo sie sein sollte. Man möchte diese gerne woanders haben, oder unter einem anderen Namen haben.

Achtung bei Namensänderung

Bei der Namensänderung kann man im Grunde sehr einfach vorgehen und „mal schnell“ in den Listen- oder Bibliothekseinstellungen bei Titel, Beschreibung und Navigation den Namen ändern. Allerdings ändert man dabei nicht wirklich den Namen, sondern eben nur den Titel. Der Titel erscheint im SharePoint, das passt alles. Doch wenn Sie mal in die Adressleiste blicken nach einer Namensänderung – so hat sich dort nichts verändert. Auch wenn Sie einen Link aus einer Bibliothek heraus verschicken, so enthält dieser noch den gleichen Namen.

Wie funktioniert das verschieben

Das verschieben funktioniert über einen kleinen Umweg, über die Vorlagen-Funktion. Dabei erstellt man von der bestehenden Liste zuerst eine Vorlage, anschließend nutzt man die Vorlage um die Liste an dem neuen Ort zu platzieren. Einen wieder mal sehr guten Beitrag habe ich bei Nico Thiemer dazu gefunden: https://nicothiemer.wordpress.com/2014/08/18/verschieben-und-kopieren-von-listen-arbeiten-mit-listenvorlagen/

Nachteile dieser Lösung

Achtung, das ganze hat auch erhebliche Nachteile: Alle Informationen zu „geändert“ und „erstellt“ gehen dabei verloren. Auch wurde mir schon berichtet, dass der Versionsverlauf der Elemente nicht mit übernommen wird. Seien Sie also vorsichtig, bevor Sie die alte Liste löschen.

Ein zweites Problem ist, dass sich natürlich auch alle Pfade zu den Listeneinträgen und Dateien ändern – je nachdem wie aktiv Ihre Benutzer beim speichern von Favoriten, verteilen von Links per Mail usw. waren, kann dies zu allerhand Stress führen.

Alternative zum Weg über die Vorlage

Als Alternative könnt ihr die Funktion „Inhalt und Struktur“ verwenden, welche ihr in den Websiteeinstellungen findet. Auch dort habt ihr die Möglichkeit Funktionen zu verschieben.

Erfahrungen?

Wie waren Eure Erfahrungen damit bisher?

Musstet ihr schon mal etwas verschieben? Wie seid ihr vorgegangen? Hat es geklappt?

Wie viel „Schmerzen“ wurden dabei verursacht?

 

 

Viel Spaß dabei – falls ihr Fragen habt, einfach einen Kommentar hinterlassen.

Servus und bis bald!

Thomas Maier

 

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