Folienbibliothek für SharePoint 2013 und SharePoint 2016
Herzlich Willkommen und Grüß Gott zu einer neuen Ausgabe von SharePoint-Schwabe!
Mit der Folienbibliothek (Slide Library) in SharePoint haben Sie die Möglichkeiten PowerPoint Folien freizugeben und zur Wiederverwendung zu veröffentlichen.
Folienbibliothek auch für SharePoint 2013 und SharePoint 2016
Offiziell gibt es die Folienbibliothek bis SharePoint 2010 – danach nicht mehr. Doch über einen Link können Sie auch in SharePoint 2013 oder SharePoint 2016 noch eine Folienbibliothek anlegen!
https://sharepoint-schwabe.sharepoint.com/_layouts/15/slnew.aspx?FeatureId={0be49fe9-9bc9-409d-abf9-702753bd878d}&ListTemplate=2100
Hängen Sie an Ihre Website einfach diesen Teil an: _layouts/15/slnew.aspx?FeatureId={0be49fe9-9bc9-409d-abf9-702753bd878d}&ListTemplate=2100
Sie kommen dann auf diesen Bildschirm:
So sieht Ihre Folienbibliothek in SharePoint online (oder SharePoint 2013 / 2016) dann aus:
Folienbibliothek in SharePoint 2016
Folienbibliothek in PowerPoint nutzen
Wie Sie die Folienbibliothek in PowerPoint nutzen erfahren Sie hier, direkt von Microsoft: „Verwenden von Folienbibliotheken zum gemeinsamen und erneuten Verwenden von PowerPoint-Folien“
Tipp: Mehrere Folien gleichzeitig auschecken
Standardmäßig ist es nicht möglich mehrere Folien gleichzeitig aus einer Folienbibliothek auszuchecken. Hierzu gibt es einen Workaround über eine zusätzliche Ansicht.
Legen Sie eine neue Ansicht an, klicken Sie dann auf Websiteaktionen, Seite bearbeiten. Im Editiermodus fügen Sie dann ein neues WebPart ein: die gleiche Folienbibliothek. Danach schließen Sie das alte WebPart darunter mit der ursprünglichen Ansicht. Leider gibt es auch einen Nachteil: Es fehlt Ihnen nun der Button „Folie nach Präsentation kopieren“ im Menüband – die alte Ansicht benötigen Sie somit trotzdem noch.
Hinweis
Microsoft bietet für die Funktion natürlich keine Untersützung mehr an – obwohl sie erreichbar ist.
Servus und bis bald!