SharePoint-Schwabe - Thomas Maier

Rollen in SharePoint definieren: So sieht Microsofts Empfehlung aus

Herzlich Willkommen und Grüß Gott zu einer neuen Ausgabe von SharePoint-Schwabe!

Die Informationen stammen von der Microsoft Ignite, aus dem Vortrag BRK 2041

Bei der Steuerung der Berechtigungen haben sich schon viele Firmen und Abteilungen die Zähne ausgebissen. In diesem Beitrag habe ich die Infos der Ignite zu dem Thema zusammengefasst, wie Microsoft in SharePoint Rollen definieren würde.

Microsofts Rollendefinition

Microsoft definiert folgende Rollen für SharePoint:

Das Site Management sieht Microsoft bei den Business Users – nicht bei der IT Abteilung.

 

Die Aufgabenteilung sieht dabei so aus:

Die Business User (orange) sind natürlich End User, aber übernehmen auch die Aufgaben des Site Managers. Sie arbeiten an Dateien zusammen, organisieren ihre Site und richten sich nach der Governance, die vorgegeben wird auf Server Ebene (blau). In grün sieht man die Entwickler – sie helfen der IT (blau) dabei, alle Richtlinien einzurichten und Prozesse zu implementieren.

Wie sieht die Praxis aus?

Oftmals werden die Rollen für die Verwaltung von SharePoint in Unternehmen anders definiert als von Microsoft vorgesehen. Das wohl häufigste Beispiel dafür ist, dass die Websitesammlungsadministration (Site Collection Admin) bei der IT bleibt und nicht an einen Business User übertragen wird. Um so größer die Abweichung von dem, wie Microsoft es vorsieht, um so höher in der Regel auch der Aufwand.

Zwei Extremfälle werden von Microsoft erläutert:

Microsoft´s Idee ist, mehr Verantwortung an das Business zu geben – und weniger der IT. Die IT ist nur noch zuständig um grundlegende Prozesse einzurichten und das System am laufen zu halten.
Die Auswirkung:

Um so näher Sie sich in Ihrem Unternehmen an die von Microsoft empfohlene Aufteilung halten – um so weniger Arbeit werden Sie mit Ihrem SharePoint haben.
Wie haben Sie die Rollen bei der Verwaltung von SharePoint definiert? Welche Erfahrungen haben Sie damit gemacht?

Servus und bis bald!