Analogie zum Hausbau
Ich möchte mit Ihnen einen kurzen gedanklichen Ausflug machen: Sie möchten ein Haus bauen, dieses Haus haben Sie bereits in groben Zügen im Kopf. Sie setzen sich an den Grundriss. Sie wissen schon, dass es mehrere Stockwerke geben soll und Sie möchten möglichst wenig Aufwand beim Bauen haben.
Streng an Funktionen orientierte Struktur?
Sie durchdenken Ihr Vorhaben nach der Planung noch einmal. Sie haben nun einen zentralen Platz für Badewannen, für Fernseher und für Schlafzimmer, Sie haben ein für jeden klares Konzept, jeder kann es erkennen, Sie können von einer schnellen Erstellung ausgehen, da nur je ein Stockwerk mit Wasser und TV-Anschluss benötigt wird. Und Sie gehen davon aus, dass Sie eine gute Betreuungsmöglichkeit bekommen, denn wenn etwas am Wasser gemacht werden
Sie geben nun also jedem Bewohner einen Schlüssel. Kurze Zeit später jedoch tauchen die ersten Probleme auf. „An meinem Fernseher hat jemand herumgeschraubt“, „der Nachbar sieht ja in mein Bett“, „jemand anderes benutzt mein WC“. Sie setzen sich zu Hause hin und überlegen, wie Sie diese Probleme lösen können. Die einzige Lösung wäre, Zwischenwände einzuziehen.
SharePoint-Parallele: Alle Dokumente in eine Bibliothek?
Sie haben Ihr Haus aufgebaut und sich dabei an der Funktion orientiert. Sie haben alle Bäder, Fernseher und Betten zusammengefasst, wie es auch oft in SharePoint passiert. „Alle Dokumente kommen jetzt in diese Bibliothek“ hört man oft sagen. Viel sinniger wäre gewesen, dass ganze von der Berechtigungsseite anzugehen, sowie es sich beim Hausbau schon längst durchgesetzt hat. Das bedeutet, jeder bekommt seinen eigenen Bereich, jeder mit seiner eigenen Ausstattung. (Video: 4:05)
Von funktionsgetriebener zu berechtigungsbetriebener Denkweise
Versuchen Sie wegzukommen von einer funktionsgetriebenen Denkweise, diese sich immer auf viele Berechtigungsunterbrechungen stützt. Streben Sie stattdessen eine berechtigungsgetriebene Denkweise an. Beispielsweise eine Abteilung mit einem öffentlichen Bereich, hier in lila, hier darf jeder Mitarbeiter des Unternehmens hingehen und sich umsehen. (Video: 5:08)
Ich freue mich auf Ihr Feedback! Gerne können Sie mir auch Ihre Themenwünsche zukommen lassen!
Auch Microsoft erklärt auf den Support-Seiten die Berechtigungsvererbung – hier der Link dazu: https://support.office.com/de-de/article/Was-ist-Berechtigungsvererbung-06bb1ed1-d150-42f4-9600-fb261d4b590c |