SharePoint-Schwabe - Thomas Maier

Taxonomiedaten in Excel erstellen – Importieren per CSV

Thomas Maier
8 Jahren her

Hallo und Grüß Gott,

 

die Terminologiespeicherverwaltung in SharePoint verdient nicht gerade einen Preis für Benutzerfreundlichkeit. Leider wurde sie seit SharePoint 2007 auch nicht mehr wirklich überarbeitet. – Trotzdem ist es eine super Funktion, die unheimlich wichtig ist um Metadaten übergreifend zu verwalten.

 

Um die Metadaten mal anzulegen könnt ihr auch auf Excel zurückgreifen. Dort lassen sich in der Tabelle die Metadaten zuersteinmal bequem organisieren, bevor ihr sie an SharePoint übergebt. Eine entsprechende Anleitung dazu findet ihr hier: http://concept.novacapta.de/2014/07/14/managed-metadata-per-excel-erstellen/

Vorteil: Ihr könnt dann zuerst die Excel Datei im Team befüllen, ohne dass jeder Zugriff auf den Terminologiespeicher braucht und sich damit befassen muss.

 

Wie ihr dann eine Excel Datei oder CSV in den Terminologiespeicher einlest hat Nico Thiemer in seinem Blog beschrieben: https://nicothiemer.de/2016/09/06/importieren-von-taxonomiedaten-per-csv-dateien/

 

Hat es bei Euch geklappt?

 

Servus und bis bald!

 

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Kategorien: Dokumentmanagement
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