Dokumentmanagement

Taxonomiedaten in Excel erstellen – Importieren per CSV

Taxonomie mit Excel erstellen
Hallo und Grüß Gott, die Terminologiespeicherverwaltung in SharePoint verdient nicht gerade einen Preis für Benutzerfreundlichkeit. Leider [...]

Dokumente automatisch sortieren: Inhaltsorganisation

Automatisches sortieren mit der Inhaltsorganisation
Hallo und Grüß Gott! Um das Dokumentenmanagement in SharePoint bequemer zu machen können Sie eine "Abgabebibliothek" einrichten. Der Nutzer läd darin [...]

Seminar: SharePoint Dokumentmanagement planen und umsetzen

Private PTM Akademie
Hallo und Grüß Gott,wenn Sie in Ihrer Firma ein Dokumentmanagement einführen möchten auf Basis von SharePoint finden Sie bei der PTM Akademie das [...]

Verknüpfung in einer Bibliothek

Links in eine Bibliothek einfügen
Herzlich Willkommen und Grüß Gott zu einer neuen Ausgabe von SharePoint-Schwabe!In SharePoint sollte eine Datei nicht mehrfach abgespeichert werden - [...]

Dokumentmappen: Besonderheiten bei der Versionierung

Versionierung für Dokumentenmappe
Hallo und Grüß Gott,Dokumentmappen in SharePoint sind nicht nur unheimlich nützlich, weil sich an diese "Ordner" auch Metadaten binden lassen - sie [...]

Unterschiedliche Ansichten für Ordner festlegen

Eigene Ansicht für einen Ordner in SharePoint
Hallo und Grüß Gott,vielleicht hatten Sie diesen Fall auch schon mal - in einem Ordner verwalten Sie in Ihrer Bibliothek Verträge, dort brauchen Sie [...]

Terminologiespeicher lässt sich nicht verwenden

Terminologiespeicher - Zugriff verweigert?
Hallo und Grüß Gott,die zentral verwalteten Metadaten werden im sogenannten Terminologiespeicher hinterlegt. Dieser lässt sich aber unter Umständen [...]

Dokumente an bestimmten Datum veröffentlichen

Veröffentlichung an bestimmtem Tag in SharePoint
Hallo und Grüß Gott,Sie können in SharePoint festlegen, zu welchem Zeitpunkt ein bestimmtes Dokument in Ihrer Bibliothek für die anderen Nutzer [...]

Machen Metadaten beim Dokumentenmanagement immer Sinn?

Screenshot von Computerwoche zu dem Beitrag "Machen Metadaten beim Dokumentenmanagement immer Sinn?"
Mein original Artikel wurde auf der Computerwoche veröffentlicht unter dem [...]

Metadaten automatisch vergeben – per Ordner – Metadaten per Drag´n´Drop

Metadaten je Ordner vergeben
Hallo und Grüß Gott,was sich in der Überschrift nach "Workflow", "SharePoint Designer" und Programmierung anhört geht alles mit Standard-Mitteln. [...]