Dokumentmanagement

Wissens- und Informationsmanagement mit SharePoint: Welches Tool für welchen Zweck?

SharePoint bietet vielfältige Einsatzmöglichkeiten für Informations- und Wissensmanagement. Zu Beginn steht dabei immer erst die Frage, welche Arten von [...]

Zentrale Archivierung mit dem Datenarchiv

Zentrale Archivierung mit dem Datenarchiv
 Was ist das Datenarchiv? Erklärung von Microsoft: Das Datenarchiv dient als zentrales Repository, in dem eine Organisation sämtliche [...]

Dateien an Ort und Stelle archivieren – Schutz vor Veränderung und löschen – Direkte Datensatzverwaltung

Dateien archivieren und vor Veränderung schützen
 Hallo und Grüß Gott,wenn Sie in Ihrem SharePoint manche Dateien vor Veränderung und dem Löschen schützen möchten kann Ihnen die [...]

Eindeutige ID für Dokumente – Dokument-ID

Dokument ID für dokumente
 Hallo und Grüß Gott!Schon etwas länger gibt es in SharePoint die Dokument ID. Sie soll dazu dienen eine Datei unabhängig von Speicherort [...]

Dokumentcenter oder Dokumentarchiv? Wann nutze ich was?

Dokumentcenter vs. Datenarchiv
Hallo und Grüß Gott!Wir haben in den letzten Beiträgen über das Datenarchiv gesprochen. Doch wann nutze ich das Datenarchiv, und wann nehme ich das [...]

Taxonomiedaten in Excel erstellen – Importieren per CSV

Taxonomie mit Excel erstellen
Hallo und Grüß Gott, die Terminologiespeicherverwaltung in SharePoint verdient nicht gerade einen Preis für Benutzerfreundlichkeit. Leider [...]

Dokumente automatisch sortieren: Inhaltsorganisation

Automatisches sortieren mit der Inhaltsorganisation
Hallo und Grüß Gott! Um das Dokumentenmanagement in SharePoint bequemer zu machen können Sie eine "Abgabebibliothek" einrichten. Der Nutzer läd darin [...]

Seminar: SharePoint Dokumentmanagement planen und umsetzen

Private PTM Akademie
Hallo und Grüß Gott,wenn Sie in Ihrer Firma ein Dokumentmanagement einführen möchten auf Basis von SharePoint finden Sie bei der PTM Akademie das [...]

Verknüpfung in einer Bibliothek

Links in eine Bibliothek einfügen
Herzlich Willkommen und Grüß Gott zu einer neuen Ausgabe von SharePoint-Schwabe!In SharePoint sollte eine Datei nicht mehrfach abgespeichert werden - [...]

Dokumentmappen: Besonderheiten bei der Versionierung

Versionierung für Dokumentenmappe
Hallo und Grüß Gott,Dokumentmappen in SharePoint sind nicht nur unheimlich nützlich, weil sich an diese "Ordner" auch Metadaten binden lassen - sie [...]