Dokumente automatisch sortieren: Inhaltsorganisation

Hallo und Grüß Gott!
Um das Dokumentenmanagement in SharePoint bequemer zu machen können Sie eine „Abgabebibliothek“ einrichten. Der Nutzer läd darin seine Dateien hoch, SharePoint verschiebt dann automatisch die Dateien in die richtigen Bibliotheken.

Wie das ganze funktioniert, dazu habe ich Euch zwei Blogbeiträge recherchiert.

Einmal von Nico Thiemer auf seinem Blog unter https://nicothiemer.de/?s=inhaltsorganisation
Der zweite Beitrag den ich Euch empfehle befindet sich im HanseVision Blog unter http://blogs.myfirstsharepoint.de/technikblog/blogserie-dokumentenmanagement-dokumenten-routing

In der Abgabebibliothek lassen sich standardmäßig zuerst keine Dokumentmappen mehr anliegen. An was das liegt und wie Ihr das Problem beheben könnt, erfahrt ihr hier, ebenfalls nochmal bei HanseVision: http://blogs.myfirstsharepoint.de/technikblog/sharepoint-2010-inhaltsorganisation-in-einer-dokumentenbibliothek-knnen-keine-neuen-dokumentenmappen-angelegt-werden

Servus und bis bald!

2 Kommentare
  1. Hallo Herr Maier,
    Ich arbeite mit Abgabebibliothek schon seit 2017 und läuft eigentlich bis 2018 Fehler frei.
    Es geht um Rechnungen für das Jahr xxxx. für 2019 habe ich eine neue Dokumenten Bibliothek erstellt, Inhalttyp angepasst und schließlich auch einer Regel erstellt.
    Bis 2018 lief alles wunderbar, für 2019 passiert folgenden
    • Aus dem Workflow für die Rechnungen bekomme eine Fehlermeldung (UnknownError) und nach hin und her ausprobieren bekomme ich die Meldung (NotFound) zurück…
    Haben Sie ein Tipp für mich, wo ich nachschauen kann?

    • Guten Tag, leider kann ich hierzu keine pauschale Lösung sagen. – Sie könnten die Frage allerdings in unsere Community einstellen – evtl. kennt hier jemand eine entsprechende Lösung – die Office 365 Netzwerk-Community finden Sie hier: http://www.office365netzwerk.de

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