Bibliotheken

Short- und Long-CheckOut konfigurieren und von anderen Nutzern aufheben

Ein- und Auschecken konfigurieren und von anderen Nutzern aufheben
 SharePoint kennt zwei "Check out" Verfahren, die im allgemeinen Sprachgebrauch von SharePoint aber so nicht unterschieden werden: Short Check [...]

Inhalte von mehreren Bibliotheken mithilfe von verwalteten Metadaten zusammenstellen

Inhalte von mehreren Bibliotheken mit Content Search Webpart zusammenstellen
 Sie haben mehrere Bibliotheken angelegt und dort eine Spalte "Verwaltete Metadaten" angelegt. Über diese Verschlagwortung haben Sie somit [...]

Dokumente hochladen – Vorsicht vor dem Überschreiben

Dokumente hochladen - Vorsicht vor dem Überschreiben
 Ein typisches Problem in SharePoint ist, dass beim Upload von Dokumenten in der Haken "Überschreiben" standardmäßig immer gesetzt ist. Auch [...]

Dokumentenzusammenarbeit und Versionierung in SharePoint: Was sind Haupt- und Nebenversionen?

Versionierung ist eine zentrale Funktion für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten mit SharePoint. Vereinfacht gesagt stellt die Versionsverwaltung [...]

Dokumentcenter oder Datenarchiv? – Wann nutze ich was?

Dokumentcenter oder Datenarchiv? - Wann nutze ich was?
 Microsoft stellt seit SharePoint 2010 zwei sehr ähnliche Templates zur Verfügung: Das Dokumentcenter sowie das Datenarchiv (Records Center). [...]

Tipp für SharePoint-Listen: Auf QuickEdit verzichten, um saubere Spaltennamen zu erhalten

SharePoint Quick Edit
Das Bearbeiten von SharePoint-Listen ist mit der Funktion QuickEdit anstelle der Datenblattansicht einfacher geworden. Aktiviert man diese Funktion über die [...]

Tipp: Diagramme und Berechnungen in Excel erstellen – mit Daten aus SharePoint

Diagramme aus SharePoint-Daten statt Excel erzeugen
Excel Diagramme aus SharePoint Daten von Thomas Maier  Daten, die in Listen oder Tabellen abgelegt werden sollen, landen sehr oft in [...]

Folienbibliothek in SharePoint 2013, SharePoint 2016 oder SharePoint online freischalten!

Folienbibliothek für SharePoint 2013 und SharePoint 2016
Herzlich Willkommen und Grüß Gott zu einer neuen Ausgabe von SharePoint-Schwabe!Mit der Folienbibliothek (Slide Library) in SharePoint haben Sie die [...]

Filtern wie in Excel

Autofilter wie in Excel für SharePoint
Hallo und Grüß Gott,in SharePoint Listen und Bibliotheken könnt ihr in ähnlicher weise filtern, wie das aus Excel bekannt ist:Excel [...]

Verknüpfung in einer Bibliothek

Links in eine Bibliothek einfügen
Herzlich Willkommen und Grüß Gott zu einer neuen Ausgabe von SharePoint-Schwabe!In SharePoint sollte eine Datei nicht mehrfach abgespeichert werden - [...]