Externe Daten in SharePoint – Einführung
Möglicherweise haben Sie nicht gar alle Daten in SharePoint gespeichert, sondern es tummeln sich auch noch Access Datenbanken, SQL Server oder CRM Systeme in Ihrem Unternehmen, welche interessante Daten erhalten. Trotzdem kann es natürlich sein, dass Sie diese Daten auch gerne in Ihrem SharePoint sehen oder vielleicht sogar bearbeiten möchten.
SharePoint erlaubt die Anbindung externer Daten, auch wenn die Einrichtung nicht immer ganz trivial ist.
Microsoft hat dazu einen eigenen Support-Artikel verfasst, der einen ganz netten Überblick zu dem Thema gibt: https://support.office.com/de-de/article/Einführung-in-externe-Daten-676e60e7-d99f-463f-a173-65e9d63538c0
In dem Fall erhalten Sie eine Liste, die sich für den Nutzer anfühlt wie eine SharePoint Liste – aber die Daten liegen irgendwo in einer anderen Quelle.
Es kann aber auch sein, dass Sie die Daten gar nicht in Form einer Liste wollen, sondern vielleicht lieber in Form einer Lookup-Spalte in ihrer Liste. Auch dazu habe ich einen Beitrag gefunden, der sich diesem Problem annimmt: https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Aktualisieren-einer-externen-Datenspalte-in-einer-Liste-oder-Bibliothek-44eff2c5-8051-489d-989c-f5d09f527aee